برنامج المحاسبة العامّ يسجّل ما تدخله: مبلغاً في حساب ومبلغاً من حساب. أمّا برنامج محاسبة العقارات فيبدأ من العقد: يعرف أنّ على المستأجر دفعة كلّ شهر أو كلّ ثلاثة أشهر، فيولّد الاستحقاقات بنفسه، ويقابل كلّ قبض بالدفعة التي يسدّدها، فيظهر المتأخّر دون أن تحسبه. والفرق الثاني الشيكات: الشيك المؤجَّل ليس مالاً بعد، فلا يصحّ أن يرفع رصيد صندوقك يوم استلامه.
| السؤال | برنامج محاسبة عامّ | برنامج محاسبة عقارات |
|---|---|---|
| من تأخّر هذا الشهر؟ | تستخرجه بنفسك من الحسابات | قائمة جاهزة بعدد أيّام التأخّر |
| كم على المستأجر حتى اليوم؟ | حساب عميل تبنيه يدويّاً | كشف حساب من العقد مباشرةً |
| شيكات لم تُحصَّل بعد | أوراق قبض تحتاج إعداداً | صندوق للشيكات التي في حوزتك، ولا يدخل مالها إلّا يوم تحصيلها |
| صافي كلّ عقار | مراكز تكلفة تُعَدّ مسبقاً | دخل العقار ومصاريفه وصافيه بلا إعداد |
| الجزء | ما تحصل عليه |
|---|---|
| كشف حساب المستأجر | بطريقة المحاسب: له وعليه والرصيد، مع المتأخّر حتى اليوم وجدول الأقساط. ويُعرض بطريقتين: حسب الاستحقاق، أو بكامل قيمة العقد |
| «دائن ومدين» | كشف من تاريخ إلى تاريخ يبدأ برصيد مدوَّر من الفترة السابقة |
| سندات القبض | سند واحد لكلّ استلام برقم متسلسل، يذكر الشيكات المستلمة، ودفعة واحدة بعدّة طرق (نقد وشيك وبنك) في سند واحد |
| سند الصرف وإشعار الخصم | سند صرف لردّ الضمان كاملاً أو جزئيّاً، وإشعار خصم مرقَّم حين تخصم من دفعة دون استلام مال |
| الفاتورة والمطالبة | فاتورة ومطالبة واتّفاقيّة تسوية بتصميم واحد، وغرامة التأخير مطالبة منفصلة عن الإيجار |
| الصندوق والشيكات | كشف الصندوق بملفّ PDF، وصندوق أمانات للشيكات التي لم تُحصَّل، وتاريخ تحصيل كلّ شيك أو ارتداده |
| المصاريف | مصاريف كلّ عقار بتصنيفاتها، وكشف المصاريف لكلّها أو لتصنيفات تختارها |
| المتوقّع والتحصيل | «المتوقّع كلّ شهر»: كم سيُحصَّل ومن أين، وكشف التحصيل بالمتأخّر والقادم، وكشف لكلّ مندوب تحصيل |
| أثر كلّ تراجع | كلّ دفعة تتراجع عنها تظهر «ملغى» على المستندات والكشوف بدل أن تختفي |
| التصدير | كلّ كشف وتقرير بملفّ PDF، والكشوف الرئيسة بملفّ إكسل لمحاسبك |
يناسب المالك الذي يريد أن يعرف في أيّ لحظة ما له وما عليه في كلّ عقار، ومدير الأملاك الذي يصدر كشوفاً لمستأجري عدّة ملّاك، والشركاء الذين يحتاجون أرقاماً يتّفقون عليها.
لا يناسب من يحتاج نظاماً محاسبيّاً متكاملاً بقيود مزدوجة وشجرة حسابات وميزان مراجعة، ولا من يحتاج فواتير ضريبيّة إلكترونيّة معتمدة لدى هيئة الضرائب في بلده، ولا التسوية الآليّة مع كشف البنك. اجارات يسجّل ما تقبضه وما تنفقه ويصدر الكشوف والسندات، ويُصدَّر إلى إكسل فيكمل محاسبك من هناك.
المحاسبة جزء من إدارة العقار لا بديل عنها. ما يفعله البرنامج للعقارات كلّها في برنامج إدارة العقارات، ولكلّ مستأجر في برنامج إدارة المستأجرين، وللشيكات في برنامج إدارة الشيكات. وإن كنت تبدأ من جدول إكسل، فـجدول متابعة الإيجارات جاهز للاستيراد إلى اجارات.
كلّ ما في هذه الصفحة موجود في الباقة المجّانيّة الدائمة بعقار واحد وأربع وحدات، والباقات المدفوعة تتوسّع بعدد العقارات والوحدات — التفاصيل في صفحة الأسعار.

جرّب محاسبة عقارك بنفسك — أضف عقاراً وعقداً واحداً، وسجّل دفعة، وستجد سندها وكشف المستأجر والصندوق جاهزة. ابدأ مجّاناً بعقار وأربع وحدات.
الأنسب لمالك يدير عقاراته بنفسه برنامج يبدأ من العقد: يولّد الاستحقاقات، ويصدر سنداً لكلّ قبض وكشف حساب لكلّ مستأجر، ويفصل الشيكات غير المحصَّلة عن الصندوق. اجارات مبنيّ لذلك بالعربيّة على الآيفون وأندرويد والويب، ويبدأ مجّاناً بعقار وأربع وحدات.
نعم، بطريقة المحاسب: له وعليه والرصيد، مع المتأخّر حتى اليوم وجدول الأقساط، ويُعرض حسب الاستحقاق أو بكامل قيمة العقد. ويُصدَّر بملفّ PDF أو إكسل.
نعم. سند قبض برقم متسلسل لكلّ استلام، يذكر الشيكات المستلمة، وسند صرف لردّ الضمان كاملاً أو جزئيّاً، وإشعار خصم مرقَّم حين تخصم من دفعة دون استلام مال.
لا إن كنت تحتاج قيوداً مزدوجة وشجرة حسابات وميزان مراجعة أو فواتير ضريبيّة إلكترونيّة معتمدة. اجارات يغطّي محاسبة الإيجار نفسها: الاستحقاقات والقبض والمصاريف والصندوق والكشوف، ويُصدَّر إلى إكسل ليكمل محاسبك.
يحفظ الشيك في صندوق الأمانات بتاريخ استحقاقه والدفعات التي يغطّيها، ولا يدخل ماله الصندوق إلّا يوم تختار تاريخ تحصيله. وإن ارتدّ، تسجّل تاريخ ارتداده فتعود الدفعة مستحقّة.