في كثير من بلادنا يستلم المالك يوم توقيع العقد شيكات السنة كلّها دفعةً واحدة: اثنا عشر شيكاً لعقد شهريّ، أو أربعة لعقد ربعيّ. ومع ثلاث وحدات فقط يصبح في يدك أكثر من ثلاثين شيكاً بتواريخ مختلفة، ولكلّ منها سؤال: متى أودعه؟ هل صُرف؟ أيّ قسط سدّد؟ وماذا لو ارتدّ؟ برنامج إدارة الشيكات يجيب عن هذه الأسئلة من شاشة واحدة بدل الذاكرة والدفتر.
| الطريقة | ما تحسنه | أين تتعثّر |
|---|---|---|
| دفتر ورقيّ أو صور بالجوّال | بلا تكلفة ولا تعلّم | لا تذكير قبل الاستحقاق، ولا ربط بالأقساط، والصورة تضيع بين مئات الصور |
| جدول إكسل | مرن ومجّانيّ ويُفرز بالتاريخ | التحصيل والارتجاع تعديلٌ يدويّ في أكثر من خانة، ولا تذكير على جوّالك |
| نظام محاسبة عامّ بوحدة شيكات | قويّ للشيكات الصادرة والواردة والمطابقة البنكيّة في الشركات | مبنيّ حول الحسابات لا حول العقد والوحدة، ويحتاج عادةً محاسباً |
| برنامج إدارة عقارات بالشيكات (مثل اجارات) | الشيك مربوط بالمستأجر والعقد والأقساط، والتحصيل والارتجاع يحدّثان الأقساط تلقائيّاً | مبنيّ للشيكات الواردة من المستأجرين، لا لدفاتر الشيكات الصادرة للمورّدين |
إن كانت محفظتك صغيرة وتريد البدء اليوم، فابدأ من جدول الإيجارات والشيكات الجاهز المصمَّم بمنطق البرنامج نفسه، وانتقل حين تكثر الشيكات.
دورة حياة الشيك بالتفصيل، شاشةً شاشة، في صفحة إدارة الشيكات في اجارات.
الشيك المحصَّل الذي سدّد أقساطاً لا يُحذف، ولا يُعدَّل مبلغه بحرّيّة. هذه الحراسة مقصودة: تمنع أن يختلف ما في الشيكات عمّا في الأقساط وما في الصندوق، مهما تعدّد من يدخل على الحساب.
يناسب المالك الذي يستلم شيكات إيجار مؤجّلة من مستأجريه، من شقّة واحدة إلى عمارات بعشرات الوحدات، ومدير الأملاك الذي يتابع شيكات عدّة ملّاك.
لا يناسب من يحتاج إدارة دفاتر الشيكات الصادرة لمورّدين، أو مطابقة كشف البنك سطراً سطراً، أو فوترة ضريبيّة إلكترونيّة؛ هذه مهامّ أنظمة المحاسبة. والمقارنة الكاملة بين الفئات في أفضل برامج إدارة العقارات: مقارنة صريحة.
البرنامج يحفظ الدليل: الشيك بصورتيه وتاريخه والأقساط التي عادت مستحقّة. أمّا الخطوات القانونيّة بعد الارتداد في الأردن، من إفادة الرفض إلى التنفيذ، ففي دليل شيك الإيجار رجع بدون رصيد؟ خطواتك بالترتيب. والتحصيل كلّه، نقداً وتحويلاً وشيكات، في برنامج تحصيل الإيجارات.
إدارة الشيكات موجودة في كلّ الباقات، بما فيها المجّانيّة بعقار واحد وأربع وحدات. والباقات المدفوعة تختلف بعدد العقارات والوحدات لا بالمزايا — التفاصيل في صفحة الأسعار.
جرّب برنامج إدارة الشيكات بنفسك — سجّل عقداً واحداً وشيكاته، وسترى كلّ شيك بموعده وما يغطّيه من أقساط. ابدأ مجّاناً بعقار وأربع وحدات.
حمّله للآيفونحمّله لأندرويد جرّبه على الويبللمالك الذي يستلم شيكات مؤجّلة من مستأجريه، الأنسب برنامج يربط كلّ شيك بالعقد والأقساط التي يغطّيها، ويذكّر قبل موعده، ويعيد الأقساط مستحقّة عند الارتجاع. اجارات مبنيّ لذلك بالعربيّة على الآيفون وأندرويد والويب. أمّا الشركات التي تدير شيكات صادرة ومطابقة بنكيّة فتناسبها أنظمة المحاسبة.
نعم. يصلك تنبيه قبل موعد الشيك بثلاثة أيّام وفي يوم استحقاقه، والقائمة مرتّبة بالأقرب استحقاقاً أوّلاً.
تعلّم الشيك مرتجعاً بضغطة، فتعود الأقساط التي كان يغطّيها مستحقّة فوراً حتى لا يظهر المستأجر مسدِّداً، ويبقى الشيك بصوره وتاريخه سجلّاً للمطالبة، ويمكن ربط شيك بديل بالأقساط نفسها.
نعم. يُربط الشيك بأيّ عدد من أقساط العقد، وعند تحصيله تُسدَّد كلّها تلقائيّاً، وعند ارتجاعه تعود كلّها مستحقّة.
إدارة الشيكات متاحة في الباقة المجّانيّة الدائمة بعقار واحد وأربع وحدات، والباقات المدفوعة تتوسّع بعدد العقارات والوحدات بحسب صفحة الأسعار.
اجارات