إدارة المستأجرين ليست قائمة أسماء وأرقام هواتف. هي أن تجيب في أيّ لحظة عن خمسة أسئلة لكلّ مستأجر: من هو بالاسم الذي يُكتب في العقد؟ أيّ وحدة يسكن وبأيّ عقد؟ ما الذي استحقّ عليه وما الذي دفعه؟ متى ينتهي عقده؟ وكيف أذكّره دون إحراج؟ برنامج إدارة المستأجرين يجعل الأجوبة الخمسة في ملفّ واحد بدل خمسة دفاتر.
| الجزء | ما يحفظه البرنامج |
|---|---|
| البيانات | الاسم ورقم الهاتف، والاسم الرسميّ الذي يظهر على العقد والسندات والكشوف، ولقب داخليّ تراه أنت وحدك |
| العقد والوحدة | الوحدة المؤجّرة ومدّة العقد وبدله ودوريّة الدفع، والدفعات مولَّدة بمواعيدها للمدّة كلّها |
| الدفعات | المستحقّ والمدفوع والمتبقّي لكلّ دفعة، والدفعة الجزئيّة بسندها، والشيكات المؤجّلة بما تغطّيه |
| كشف الحساب | كشف لكلّ مستأجر يعرض متأخّراته القائمة وإجماليّها، يُصدَّر PDF أو إكسل |
| المطالبات غير الإيجار | مصروف على وحدته يتحوّل، إن اخترت، إلى مطالبة على المستأجر بتاريخ استحقاق تحدّده، ولا يُحسب إيجاراً |
| بوّابة المستأجر | رابط تشاركه معه يرى منه دفعاته القادمة ومتأخّراته |
لا تحتاج إدخال تاريخ كلّ مستأجر من أوّل يوم. أدخل العقود السارية، ثمّ سجّل ما استلمته قبل بدء استعمال البرنامج بخطوة واحدة دون أن يُضاف إلى رصيد صندوقك، فيبدأ كشف كلّ مستأجر من رصيده الصحيح اليوم.
يناسب المالك الذي يدير مستأجريه بنفسه، من مستأجر واحد إلى عشرات الوحدات، ومدير الأملاك الذي يتابع مستأجري عدّة ملّاك، والشركاء في عقار واحد.
لا يناسب من يريد تحصيل الإيجار إلكترونيّاً عبر البرنامج نفسه: الدفع يتمّ بينك وبين المستأجر ثمّ تسجّله. ولا يفحص البرنامج سجلّ المستأجر الائتمانيّ قبل التأجير. وإن كنت تؤجّر لأوّل مرّة، فاختيار المستأجر وأوراقه في دليل التأجير لأوّل مرّة.
البرنامج ينظّم العلاقة، لكنّ العقد المكتوب يحميها. ابدأ من بنود عقد الإيجار التي تحمي المالك، ووثّق التحصيل بالطريقة المشروحة في الدليل الشامل لتحصيل الإيجار. وما يفعله البرنامج للعقارات كلّها في برنامج إدارة العقارات، وللتحصيل وحده في برنامج تحصيل الإيجارات.
كلّ ما في هذه الصفحة موجود في الباقة المجّانيّة الدائمة بعقار واحد وأربع وحدات، والباقات المدفوعة تتوسّع بعدد العقارات والوحدات — التفاصيل في صفحة الأسعار.
جرّب برنامج إدارة المستأجرين بنفسك — أضف مستأجراً واحداً وعقده، وستظهر دفعاته وكشف حسابه فوراً. ابدأ مجّاناً بعقار وأربع وحدات.
حمّله للآيفونحمّله لأندرويد جرّبه على الويبالأنسب لمالك يدير مستأجريه بنفسه برنامج يجمع لكلّ مستأجر عقده ودفعاته وكشف حسابه، ويذكّر بالمتأخّرين، وينبّه قبل نهاية العقد. اجارات مبنيّ لذلك بالعربيّة على الآيفون وأندرويد والويب، ويبدأ مجّاناً بعقار وأربع وحدات.
يجهّز البرنامج رسالة تذكير لكلّ مستأجر متأخّر في شاشة واحدة، وتُفتح الرسالة في واتساب لترسلها أنت بضغطة، بشرط أن يكون رقم المستأجر مسجَّلاً. الإرسال قرارك لا آليّ، فتبقى العلاقة مع المستأجر تحت سيطرتك.
نعم. لكلّ مستأجر كشف حساب يعرض متأخّراته القائمة وإجماليّها، ويُصدَّر PDF أو إكسل لمشاركته أو طباعته.
نعم، عبر بوّابة المستأجر: رابط تشاركه معه يعرض دفعاته القادمة ومتأخّراته، فتقلّ أسئلة «كم عليّ؟».
نعم. يبدأ التنبيه قبل نهاية العقد بتسعين يوماً، ويمكن تجديد العقد من تفاصيله مباشرةً باختيار البدل الجديد وتاريخ البداية.
اجارات