برنامج تحصيل الإيجارات: كلّ دفعة بموعدها، وكلّ متأخّر بتذكيره، وكلّ قبض بسنده

لماذا يتعثّر التحصيل بالدفتر والإكسل؟

كيف يعمل التحصيل في البرنامج — خمس خطوات

1. أدخل العقد مرّة واحدة: العقار والوحدة والمستأجر والبدل ودوريّة الدفع. البرنامج يُولِّد الدفعات بمواعيدها للمدّة كلّها.
2. تنبيه قبل الموعد وبعده: تصلك تنبيهات بالدفعات المستحقّة والمتأخّرة، وبالشيكات التي اقترب موعد إيداعها.
3. ذكّر المتأخّرين دفعةً واحدة: شاشة «تذكير المتأخّرين» تعرض كلّ مستأجر متأخّر وعدد أيّام تأخّره، ولكلٍّ رسالة جاهزة تُفتح في واتساب — يكفي أن يكون رقم المستأجر مسجَّلاً.
4. سجّل القبض بسنده: كاملاً أو جزئيّاً، نقداً أو تحويلاً أو شيكاً. يصدر سند قبض مرقَّم تشاركه PDF أو عبر واتساب، وإن زاد المدفوع عن المستحقّ طُبِّق على أقدم دفعة متأخّرة أوّلاً وحُفظ الفائض رصيداً مقدَّماً.
5. راجع الصورة كاملة: كشف حساب لكلّ مستأجر بالمتأخّرات القائمة، وكشف موحّد لكلّ الحركات يُصدَّر إكسل أو PDF.

ما يميّزه في بلادنا تحديداً

• الشيكات المؤجّلة كائن كامل لا ملاحظة: شيك واحد يغطّي عدّة أقساط، والتحصيل بضغطة يسدّد ما يغطّيه، والارتجاع بضغطة يعيد الدفعات «مستحقّة» فوراً — كيف يعمل إدارة الشيكات.
• التقسيط وإعادة الجدولة: يتحوّل المتبقّي إلى أقساط مستقلّة بتواريخها ومبالغها، فلا يختلط اتّفاق التسوية بالإيجار الجاري.
• بوّابة المستأجر: رابط تشاركه مع المستأجر يرى منه دفعاته القادمة ومتأخّراته — أسئلة «كم عليّ؟» تقلّ.
• عملتك بكسورها الصحيحة: الدينار الأردنيّ بالفلس، والريال السعوديّ، والدرهم الإماراتيّ، والدينار الكويتيّ والبحرينيّ، والريال العُمانيّ والقطريّ، والجنيه المصريّ.
• عربيّ من الأصل لا ترجمة لبرنامج أجنبيّ: الواجهة والسندات والتقارير بالعربيّة.

لمن يناسب — ولمن لا يناسب

يناسب المالك الذي يدير عقاراته بنفسه، من شقّة واحدة إلى عمارات بعشرات الوحدات، ومدير الأملاك الذي يتابع التحصيل نيابةً عن المالك، والشركاء في عقار واحد (توزيع الأرباح بين الشركاء).

لا يناسب من يحتاج نظاماً محاسبيّاً كاملاً بشجرة حسابات وفوترة إلكترونيّة ضريبيّة، أو مكتب وساطة يدير العمولات والعملاء — هذه فئات أخرى نشرح الفرق بينها في مقارنة أفضل برامج إدارة العقارات.

الأسعار باختصار

تبدأ مجّاناً بعقار واحد وأربع وحدات، والباقات المدفوعة تتوسّع بعدد العقارات والوحدات — التفاصيل في صفحة الأسعار. وإن كانت بياناتك اليوم في جدول، ابدأ من جدول الإيجارات الجاهز المصمَّم بنفس منطق البرنامج، ثمّ انقلها حين تكبر.

تريد الطريقة قبل الأداة؟

البرنامج ينظّم التحصيل لكنّه لا يغني عن نظامه: قناة دفع مكتوبة في العقد، ويوم استحقاق ثابت، وسند لكلّ دفعة، وسلّم تصعيد معروف عند التأخّر. كلّ ذلك بالتفصيل في الدليل الشامل لتحصيل الإيجار.