نموذج سند قبض إيجار — جاهز للطباعة بنسختين

ثمانية بيانات لا يصحّ سند بدونها

1. رقم متسلسل وتاريخ — الترقيم المتسلسل وحده يكشف السند الناقص أو المكرَّر لاحقاً.
2. اسم الدافع (المستأجر) واسم المستلِم (المالك أو وكيله) — لا «استلمت من صاحب الشقّة».
3. المبلغ رقماً وكتابةً — الكتابة تمنع العبث برقم مكتوب بخطّ اليد.
4. تحديد العقار والوحدة — مهمّ جدّاً لمن يملك أكثر من وحدة لنفس المستأجر.
5. الفترة التي يغطّيها الدفع (من / إلى) — أكثر بند يُنسى، وهو أوّل ما يُسأل عنه عند النزاع.
6. طريقة الدفع — نقداً أم شيك (برقمه وبنكه) أم حوالة؛ وإن كان شيكاً فتذكّر أنّ القبض لا يتمّ فعليّاً إلّا بصرفه.
7. الرصيد المتبقّي إن كان الدفع جزئيّاً — سند بلا هذا البند يتحوّل عند الخلاف إلى إبراء ذمّة كاملة.
8. التوقيعان — توقيع المستلِم، وتوقيع المستأجر باستلامه نسخته.

الورق ينفع… حتى تكبر المحفظة

دفتر السندات ممتاز لوحدة أو وحدتين. مع خمس وحدات فأكثر تبدأ الأسئلة التي لا يجيبها الدفتر: كم قبضتُ هذا الشهر؟ من تأخّر؟ ما رصيد فلان بالضبط؟ في اجارات كلّ دفعة تسجّلها تولّد سند قبض بترقيم رسميّ قابلاً للمشاركة، ويُحدَّث رصيد المستأجر وكشف حسابه لحظتها — وعند الحاجة تصدّر الكشف كاملاً بضغطة.