نموذج محضر تسليم واستلام المأجور — الوثيقة التي تحسم نزاع التأمين
آخر تحديث: ٢٤ آب ٢٠٢٦ · فريق اجارات
محضر التسليم والاستلام أرخص وثيقة في العلاقة الإيجاريّة وأكثرها توفيراً للمال: خمس عشرة دقيقة عند الدخول تُنهي نزاع التأمين عند الخروج قبل أن يبدأ. يُملأ مرّتين بالنموذج نفسه — عند تسليم المأجور للمستأجر، وعند استلامه منه — والفرق بين النسختين هو بالضبط ما يجوز خصمه.
ماذا يغطّي النموذج؟
- قائمة فحص لثلاثة عشر بنداً بحالة وملاحظات: الجدران والدهان، الأرضيّات، الأبواب والأقفال، النوافذ والزجاج، المطبخ، الحمّامات، الكهرباء والإنارة، تمديدات المياه، التدفئة والتكييف، السخّان، الشرفات، النظافة العامّة.
- جدول قراءات العدّادات (كهرباء · ماء · غاز أو تدفئة) برقم العدّاد والقراءة وآخر فاتورة مسدَّدة — البند الذي تُنسى تكلفته دائماً.
- المفاتيح والملحقات بعددها: مفاتيح الشقّة، البوّابة، ريموت المرآب، المستودع، بطاقة المصعد.
- قائمة الأثاث والأجهزة للمأجور المفروش.
- إقرار الطرفين بأنّ الردّ يكون بالحالة المستلَمة مع مراعاة الاستهلاك الطبيعيّ، وسطر مبلغ التأمين ومهلة ردّه.
كيف تستعمله بطريقة تحميك فعلاً؟
- املأه بحضور المستأجر عند تسلّمه المفاتيح، لا بعدها بيوم. الحضور هو ما يجعل التوقيع ملزماً في الوجدان قبل الورق.
- صوّر كلّ ملاحظة: صورة أو فيديو بتاريخه لكلّ بند كتبت عنده «تحتاج إصلاح» أو «خدش موجود مسبقاً» — والصور من الزوايا نفسها عند الخروج.
- وقّعا نسختين واحتفظ كلّ طرف بنسخته، وأرفقها بالعقد فهي ملحق منه.
- عند الخروج، املأ النموذج نفسه وقارن عموداً بعمود — الفرق الموثَّق هو أساس الخصم المشروع من التأمين، لا التقدير ولا الذاكرة.
- إن امتنع المستأجر عن التوقيع عند الخروج: حرّر المحضر بحضور شاهد، دوّن امتناعه، وأرسل له نسخة بوسيلة قابلة للإثبات.
تفصيل ما يجوز خصمه وما لا يجوز في مقال: مبلغ التأمين — متى يُردّ ومتى يحقّ لك الخصم منه. وبند «محضر التسليم» منصوص عليه أصلاً في نموذج عقد الإيجار الجاهز.
واحتفظ به حيث تجده وقت الحاجة
أسوأ ما يحدث لمحضر ممتاز أن يضيع في درج بعد سنتين. صوّر المحضر الموقَّع وأرفقه في اجارات على ملفّ الوحدة نفسها مع العقد والصور — يبقى معك على هاتفك يوم التسليم، وهو اليوم الوحيد الذي ستحتاجه فيه.
تنويه: هذا نموذج استرشاديّ عامّ وليس استشارة قانونيّة؛ عدّله بما يناسب عقارك وعقدك، وراجع مختصّاً عند النزاعات ذات القيمة العالية.
أسئلة شائعة
هل محضر التسليم إلزاميّ قانوناً؟
ليس شرطاً شكليّاً لصحّة عقد الإيجار، لكنّه عمليّاً الدليل الأقوى على حالة المأجور عند الدخول والخروج — وبدونه يصعب على المالك إثبات أنّ الضرر حدث في مدّة إشغال المستأجر، ويصعب على المستأجر إثبات أنّ العيب كان موجوداً قبله.
ماذا أفعل إذا رفض المستأجر توقيع المحضر؟
حرّر المحضر بحضور شاهد ودوّن فيه واقعة الامتناع، ووثّق الحالة بالصور والفيديو بتاريخها، ثمّ أرسل نسخة للمستأجر بوسيلة قابلة للإثبات. التوثيق أحاديّ الجانب أضعف حجّيّةً من الموقَّع لكنّه أقوى بكثير من لا شيء.
هل أسجّل قراءات العدّادات فعلاً؟
نعم، وهي من أكثر بنود المحضر توفيراً للمال: قراءة العدّاد بتاريخ التسليم هي ما يفصل بين استهلاكك واستهلاك المستأجر عند وصول الفاتورة بعد شهرين من خروجه.
اجارات